ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F (ASSISTANTE ADMINIST)

Présentation de l'entreprise :

Cabinet d'architectes
Description du poste :

Accueil des visiteurs
Gestion du standard téléphonique, d'une base de données
Ouverture et tri du courrier
Recueil et transmission d'informations : messageries, documentation…

Gestion des agendas et des déplacements des associés et des collaborateurs
Participation aux formalités d'embauche, et au suivi RH du personnel
Préparation des règlements fournisseurs, relation au cabinet comptable
Support à la personne en charge de la comptabilité de chantier
Participation au développement des procédures internes dans une démarche d'amélioration de la qualité
Rédaction d'écrits professionnels en support aux architectes
Classement et archivage


Vous possédez des compétences en matière d'organisation, et de gestion administrative et maitrisez parfaitement les logiciels de bureautique : Word – Excel.

Autonomie, rigueur et aisance relationnelle sont les qualités indispensables pour réussir la mission. Votre esprit d'équipe vous permettra d'intégrer avec succès notre agence.

Une expérience en agence d'architecture ou en bureau d'études dans le secteur du bâtiment serait un plus.


Expérience exigée : 2-3 ans min.
Rémunération : Selon expérience
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Profil du candidat recherché :

Word – Excel.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Type de contrat : Interim
Région : 31- Haute Garonne
Secteur d'activité : Ingénierie, R&D, B.E, SSII
Nombre de poste(s) : 1
Années d'expérience demandées : 3 (minimum)
Date de début d'activité : ASAP
Durée de la mission : 3 à 6 MOIS
Rémunération : SELON EXPERIENCE
Statut : Non cadre
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